Datenschutzerklärung
Wir sind eine Familie, die in ihrem Wohnhaus Veranstaltungen anbietet. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit wir sie dafür brauchen. Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Werbe-Tracking-Werkzeuge ein, binden keine Inhalte fremder Anbieter ein und geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken an andere weiter. Im Folgenden erfahren Sie, welche Daten wir wofür verarbeiten und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortliche
Esther Maria Groh
Kammermusik & Literatur am Feldberg
Brunhildensteg 30
61389 Schmitten-Oberreifenberg
Telefon: +49 6082 929 636
E-Mail:
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt; dazu sind wir nicht verpflichtet. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an uns.
2. Besuch der Website
Hosting und Server-Protokolle
Unsere Website und unsere E-Mail-Postfächer liegen bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, auf Servern in Deutschland. Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch technische Angaben in Protokolldateien, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, zuvor besuchte Seite sowie Browser und Betriebssystem. Das dient dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). STRATO verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Näheres: Datenschutzerklärung von STRATO.
Verschlüsselung
Die Verbindung zu unserer Website ist per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Angaben, die Sie in unsere Formulare eingeben, können so auf dem Weg zu uns nicht von Dritten mitgelesen werden.
Schriften
Die Schriften unserer Website liegen auf unserem eigenen Server. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.
Cookies und Speicher im Browser
Wir verwenden nur Cookies und Browser-Speicher, die für den Betrieb der Website und der Formulare nötig sind:
- Sitzungs-Cookie: sorgt unter anderem dafür, dass Formulare sicher abgeschickt werden können. Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
- Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis: wird in Ihrem Browser gespeichert, damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint.
- Besucherkennung des Formularsystems („nrid“): Beim Absenden eines Formulars setzt unser Formularsystem ein Cookie mit einer zufällig erzeugten Kennung, die keine persönlichen Angaben enthält. Es bleibt bis zu knapp drei Jahre gespeichert und wird nur von unserer eigenen Website gelesen; die Kennung wird mit der Einsendung gespeichert.
- Sitzungsspeicher: Damit Sie nach einer Kartenbestellung über „Weitere Karten bestellen“ Ihre Kontaktdaten nicht erneut eintippen müssen, merkt sich Ihr Browser diese, bis Sie den Browser-Tab schließen. Die Angaben verlassen dabei Ihr Gerät nicht.
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da diese Speicherungen für die von Ihnen gewünschte Nutzung erforderlich sind, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen.
3. Formulare
Was bei jeder Einsendung gespeichert wird
Einsendungen über unsere Formulare werden in der Datenbank unserer Website bei STRATO gespeichert. Neben Ihren Eingaben speichert das Formularsystem automatisch Zeitpunkt, Browser, Gerätetyp und Betriebssystem, die Seite, auf der Sie das Formular abgeschickt haben, die zuvor besuchte Seite sowie die oben genannte Besucherkennung. Ihre IP-Adresse speichern wir mit der Einsendung nicht. Die Zusatzangaben helfen uns, Fehler und Missbrauch zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Kartenbestellung
Wenn Sie über unser Formular Karten bestellen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen:
- Veranstaltung, Anzahl der Karten, Kulturbeitrag, Platzwunsch und gegebenenfalls Gutscheinnummer,
- Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse,
- die Namen weiterer Gäste, für die Sie Karten bestellen,
- ob Sie schon bei uns zu Gast waren, bei neuen Gästen außerdem Anschrift,
- Telefonnummern und Ihre Nachricht an uns, soweit Sie diese angeben.
Wir nutzen die Angaben, um Ihre Reservierung zu bearbeiten, Ihnen die Bestätigung zu schicken, Zahlungen zuzuordnen, die Gästeliste zu führen und Sie bei Änderungen kurzfristig zu erreichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen). Die als Pflicht gekennzeichneten Felder brauchen wir für die Reservierung; ohne sie können wir sie nicht annehmen.
Weitere Gäste: Wenn Sie Karten auch für andere Personen bestellen, verarbeiten wir deren Namen, um sie auf die Gästeliste zu setzen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Bitte informieren Sie diese Personen darüber und weisen Sie sie auf diese Datenschutzerklärung hin.
Bestätigung und Kalendereintrag: Nach dem Absenden erhalten Sie automatisch eine Bestätigung per E-Mail; eine Kopie geht an unser Postfach. Der Bestätigung liegt eine Kalenderdatei (.ics) mit Termin und Angaben zu Ihrer Reservierung ohne Namen bei. Sie wird dafür kurz auf unserem Server in einem von außen nicht zugänglichen Ordner abgelegt und nach der Veranstaltung gelöscht.
Warteliste: Tragen Sie sich in die Warteliste ein, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und die gewünschte Anzahl Plätze, um Sie anrufen zu können, sobald Plätze frei werden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Gutscheinbestellung
Wenn Sie Gutscheine bestellen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die Anzahl der Gutscheine, den gewünschten Termin, den Namen der beschenkten Person für den Aufdruck, bei Postversand Ihre Anschrift sowie Ihre Nachricht an uns. Wir nutzen die Angaben, um die Gutscheine auszustellen, zu versenden und ihre Einlösung zuzuordnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte informieren Sie die beschenkte Person darüber, dass wir ihren Namen für den Gutschein verwenden.
Newsletter
Für unseren Newsletter mit Einladungen zu unseren Veranstaltungen verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, die Sie mit einer Antwort bestätigen; erst dann nehmen wir Sie in den Verteiler auf. So stellen wir sicher, dass niemand eine fremde Adresse anmeldet. Die Bestätigung bewahren wir als Nachweis Ihrer Einwilligung auf. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, über den Abmelde-Link am Ende jedes Newsletters oder mit einer E-Mail an
4. Zahlung
Überweisung: Bei einer Überweisung sehen wir in unserem Konto den Namen des Kontoinhabers, den Betrag, das Datum und den Verwendungszweck.
PayPal: Wenn Sie mit PayPal zahlen, geben Sie Ihre Daten direkt bei PayPal ein. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Wir erhalten von PayPal Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betrag und gegebenenfalls Ihre Nachricht. PayPal verarbeitet Daten auch in den USA. Näheres: Datenschutzerklärung von PayPal.
Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Saalplan
Den Saalplan stellen wir über Microsoft OneDrive bereit (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Er ist nicht in unsere Seite eingebettet: Eine Verbindung zu Microsoft entsteht erst, wenn Sie auf den Button „Saalplan“ klicken. Ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen von Microsoft; Microsoft verarbeitet Daten auch in den USA.
6. Kontakt
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder Signal erreichen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst lit. f). Bei WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Dublin, Irland) und Signal (Signal Technology Foundation, USA) gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter; wenn Sie das nicht möchten, wählen Sie bitte E-Mail oder Telefon.
7. Informationen an unsere Gäste
Wenn Sie bei uns Karten bestellt haben, informieren wir Sie gelegentlich per E-Mail über unsere kommenden Veranstaltungen, auch ohne Newsletter-Anmeldung. Dafür nutzen wir die E-Mail-Adresse, die Sie bei der Bestellung angegeben haben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Information unserer Gäste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG).
Sie können dem jederzeit widersprechen, mit einer kurzen Antwort auf eine unserer E-Mails oder an
8. Gästeliste
Für die Organisation unserer Veranstaltungen führen wir eine Gästeliste auf unserem eigenen Rechner; eine Kopie liegt in unserem Speicher bei Microsoft OneDrive (Microsoft Ireland Operations Limited, Anschrift siehe Abschnitt 5). Darin stehen Name, Kontaktdaten und die gebuchten Veranstaltungen unserer Gäste. Sie hilft uns beim Einlass, bei Rückfragen, beim Versand unserer Informationen und dabei, Stammgäste zu erkennen, damit diese ihre Anschrift nicht jedes Mal neu angeben müssen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
9. Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Ihre Daten erhalten außer uns nur die oben genannten Dienstleister, soweit es für den jeweiligen Zweck nötig ist: STRATO (Website, E-Mail), Microsoft (Gästeliste, Saalplan), unsere Bank, gegebenenfalls PayPal sowie bei Postversand die Deutsche Post. Übermittlungen in die USA stützen sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Anbieter danach zertifiziert ist, sonst auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO).
10. Speicherdauer
Wir löschen Ihre Daten, sobald wir sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr brauchen:
- Einsendungen im Formularsystem der Website (Kartenbestellungen, Wartelisten-Einträge, Gutscheinbestellungen): spätestens zwölf Monate nach der Veranstaltung bzw. nach Einlösung oder Ablauf der Gutscheine.
- Gästeliste und Verteiler: bis Sie widersprechen oder Ihren Newsletter-Bezug widerrufen, oder bis Ihre Adresse nicht mehr erreichbar ist.
- Abmeldungen: Nach einem Widerspruch oder Widerruf löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus unserem Verteiler und vermerken sie in einer Sperrliste, damit Sie keine weiteren Informationen von uns erhalten, auch wenn Sie später wieder Karten bestellen. Diesen Vermerk nutzen wir für nichts anderes. Name und übrige Kontaktdaten bleiben in der Gästeliste, damit wir Sie bei einer späteren Kartenbestellung wiedererkennen; für Informationen über unsere Veranstaltungen nutzen wir sie nicht.
- E-Mails: solange sie für Rückfragen zu Ihrer Reservierung oder Bestellung nötig sind.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt; in diesem Fall sperren wir die Daten und löschen sie nach Ablauf der Frist.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine kurze Nachricht an uns genügt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Verwendung Ihrer Daten für Informationen über unsere Veranstaltungen (Direktwerbung) können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen; wir verwenden sie dann nicht mehr für diesen Zweck.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.
Stand: Oktober 2026